Ведение кадрового учета и заработной платы

 

Для любого работодателя важно в соответствие с трудовым и налоговым законодательством своевременно выплачивать заработную плату в полном объеме. Оптимальным вариантом будет передача ведения учета заработной платы на аутсорсинг специалисту, который в этом разбирается. Он сможет провести:

• расчет зарплаты сотрудникам;
• персонифицированный учет;
• контроль, который касается выдачи заработной платы;
• кадровый учет;
• контроль над Фондом оплаты труда;
• бухгалтерскую поддержку;
• консультационно-правовые мероприятия.

Обязательные и необязательные общие документы

Ведение кадрового учета и заработной платы сотрудников осуществляется на основании первичных и вторичных документов. К обязательной документации можно отнести:

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Штатное расписание.
• Положение о защите персональных данных сотрудников.
• Положение об аттестации.
• Трудовой договор.
• Приказы о приеме на работу.
• Приказы об увольнении.
• Трудовая книжка.
• График сменности.
• Акты о несчастных случаях.

Необязательные документы включают в себя:

• Должностные инструкции.
• Договоры о полной материальной ответственности.
• Документы, которые регламентируют подготовку и профессиональное образование сотрудников.
• Локальные нормативные акты.

Постановка кадрового учета с нуля

Кадровый учет «с нуля» состоит из:

• составления основных локальных нормативно-правовых актов;
• разработки штатного расписания и структуры;
• подготовки трудовых договоров;
• составления документации касающейся полной материальной ответственности;
• документации по личному составу;
• проектов приказов регулирующих воинский учет и ведение трудовых книжек;
• номенклатуры дел;
• заведенных дел по каждому сотруднику;
• создания журналов и книг учета.

Как правильно вести кадровый учет

Чтобы правильно вести кадровый учет необходимо хорошо ориентироваться в трудовом праве, формах кадровых документов, а также иметь опыт в сфере кадрового делопроизводства и постоянно отслеживать изменения, которые касаются трудового законодательства. Для максимально эффективного ведения кадрового учета рекомендуется обратиться к специалисту. Он возьмет на себя ответственность за управление кадрами, организационную работу и техническое оснащение. Это позволит существенно сэкономить деньги и получать на протяжении всего времени профессиональную помощь.