Электронная отчетность. За и против.

Кому из предпринимателей не поступали предложения установить программу для передачи налоговой отчетности по электронным каналам связи? Операторы этих систем работают уже много лет, их появляется все больше, однако далеко не все компании приняли решение сдавать декларации таким способом.  Основной причиной для сомнений является отсутствие объективной информации. Пора устранить этот пробел.

Если и вы до сих пор в раздумьях и не можете решиться на установку программы для формирования электронной отчетности, давайте рассмотрим преимущества и недостатки этого способа. Непредвзято, с холодным рассудком и основываясь на практике.

10 преимуществ передачи отчетности по каналам связи

Все прогрессивное и новое становится предметом споров. Не стала исключением и электронная отчетность. В чем же преимущества этого способа? Почему все больше компаний выбирают именно его для общения с налоговой и внебюджетными фондами? Что даст установка программы вашему бизнесу?

1.      Оформление и установка занимают минимум времени.

На заключение договора уходит несколько дней. Минимум времени требуется на  получение электронной цифровой подписи. После того, как ключи готовы, осуществляется установка и наладка программы — на это нужно не больше часа. Минимум усилий и времени — и перед вами открываются новые возможности.

2.      Отправлять отчетность можно в любое время.

Забудьте об очередях в налоговую и на почту. Сдать отчетность по каналам связи удастся, не вставая из-за компьютера. Это можно делать в офисе или дома, в любое удобное время.            Ходить в налоговую, пенсионный фонд, ФСС и другие органы больше не нужно. Представьте, сколько  нервов и времени вы сэкономите!

3.      Исключается вероятность ошибок при заполнении.

При сдаче электронной отчетности исключается возможность неправильного заполнения формы. При наличии ошибок система не пропустит такой документ и четко укажет на имеющиеся ошибки и предупреждения.

4.      Документы никогда не потеряются.

Любую декларацию можно распечатать или просмотреть в электронном виде.  Как правило, интерфейс программ предусматривает их сортировку по видам налогов, отчетным периодам и получателям. Для компаний с большим документооборотом это настоящее спасение.

5.      Все формы имеются в актуальном варианте.

Любой бухгалтер знает, как сложно уследить за изменениями законодательства в сфере налогообложения – бланки отчетов, налоговые ставки, вычеты, льготы изменяются достаточно часто, что может привести к ошибкам в ведении бухгалтерского учета. Система электронной отчетности позволит бухгалтерии всегда быть в курсе последних изменений, так как информационная база постоянно обновляется. Вам не придется следить за изменениями в законодательстве и выходом новых форм деклараций. Это исключит многие недоразумения, которые нередки при передаче отчетности на бумажных носителях.

6.      Можно запрашивать акты сверки и подавать заявления.

Возможности программ позволяют получить акт сверки по любому из видов налогов за нужный период в режиме онлайн. Также по каналам связи отправляются любые письма и запросы, к примеру, на предоставление выписки из ЕГРЮЛ. Это тоже экономит немало времени.

7.      На каждый документ составляется протокол о получении.

При отправлении декларации программа формирует отчет. Еще один протокол приходит после получения отчетности налоговым инспектором. Этот документ  при необходимости можно распечатать и подшить к бумажному варианту декларации. Таким образом, исключаются любые риски, связанные с потерей декларации с отметкой налоговой или почтового уведомления.

8.      Сдать отчетность можно до 24-00 часов последнего дня.

При предоставлении отчетности традиционным способом вы ограничены режимом работы инспекции или почты. И если вдруг не успели, придется заплатить штраф. Наличие электронных каналов связи продлевает возможность передачи отчета. Его можно отправить в 23-55, и срок будет считаться соблюденным. Конечно, откладывать столь важное мероприятие  на последний день не стоит, но ситуации бывают разные, и наличие такой возможности когда-нибудь окажется весьма кстати.

9.      Данные надежно защищены.

Распространено заблуждение, что передача отчетности через интернет повышает риски несанкционированного доступа к содержащейся в ней информации. Это не более чем миф. Отправить и открыть любой документ, сформированный в программе, можно только при наличии электронной цифровой подписи и пароля. Все данные передаются в  зашифрованном виде и по каналам с высокой степенью защиты.

10.  Электронная отчетность повышает благосклонность инспектора.

Используя для общения с налоговой каналы связи, компания значительно сокращает трудозатраты сотрудников инспекции. Лояльность их при этом повышается. И это  может вам очень пригодиться.  

И это еще не все преимущества использования каналов связи для передачи отчетности. Оценить достоинства в полной мере можно только в процессе работы. Многие операторы предлагают протестировать  систему — это тоже неплохой вариант, который поможет принять правильное решение.

Недостатки электронной отчетности

Картина была бы не полной, если не сказать о минусах передачи отчетов по каналам связи. А они все-таки есть.

1.    Зависимость от оператора и провайдера.

Для бесперебойной работы программы необходим выход в интернет. Любые проблемы со связью повлекут невозможность передачи декларации. До того, как отчетность попадет в налоговую, она передается на сервер оператора, на котором тоже могут возникнуть технические сбои.  Этих рисков можно избежать, если не откладывать отправку на последний день

2.    За удобство придется платить.

Возможность передавать отчетность через интернет — услуга платная. Стоимость зависит от тарифов оператора, периодичности сдачи отчетности и системы налогообложения. И все-таки это вполне посильные суммы даже для небольших компаний. Все-таки время — деньги, и возможность его сэкономить бесценна.

3.    Нужно освоить новый интерфейс.

Зачастую препятствием для установки системы отправки электронной отчетности становится необходимость разбираться в новой программе. Многих бухгалтеров и предпринимателей это очень пугает. Поверьте, там все сделано для людей: разобраться в интуитивно понятном интерфейсе не сложно. Кроме того, вас никто не оставит с программой один на один: техподдержка оператора всему научит, даст письменную инструкцию и при необходимости проконсультирует по телефону.

Вот, пожалуй, и все. Недостатки, прямо скажем, символические и вряд ли могут стать серьезной причиной отказаться от электронной отчетности. В любом случае — решать только вам. Конечно, если в компании работает менее 100 человек, потому что остальным налоговая уже не оставила выбора. Впрочем, это одна из немногих обязанностей налогоплательщиков, за введение которой бизнес теперь  говорит «спасибо».