Главная » Полезная информация » Бухгалтерское обслуживание » Нужна ли инвентаризация расчетов с контрагентами?

Нужна ли инвентаризация расчетов с контрагентами?

Для подтверждения данных о дебиторской и кредиторской задолженности требуется регулярное проведение сверки с контрагентами. Инвентаризация расчетов позволяет выявить проблемных партнеров, рассчитать сумму дебиторской задолженности.

Законом о бухгалтерском учете рекомендовано проведение обязательной ежегодной инвентаризации расчетов с контрагентами. Компанию не могут наказать за отсутствие сверки с контрагентами, но за предоставление бухгалтерской отчетности с неверными данными предусмотрены штрафные санкции со стороны налоговой службы.

Азы инвентаризации дебиторской задолженности

Суммы дебиторской и кредиторской задолженности аккумулируются на различных субсчетах бухгалтерского счета 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами». Для систематизации данных о задолженности контрагентов используется форма ИНВ-17 и приложение к ней. В справке-расшифровке содержатся данные о контрагенте, дате возникновения и размере задолженности.

В документе отражены два основных вида задолженности:

  1. задолженность с не истекшим сроком погашения;
  2. задолженность с истекшим сроком погашения.

Систематизированные данные из справки переносятся в акт. В акте задолженность подразделяется на три основные категории:

  1. подтвержденная дебиторами;
  2. не подтвержденная дебиторами;
  3. с истекшим сроком давности.

Зачем нужен акт сверки?

В качестве подтверждающего документа используется акт сверки расчетов с контрагентами. В документе прописывается состояние расчетов на определенную дату. Акт визируется как контрагентом, так и представителем компании. В деловой практике сложилось несколько форм составления актов сверки.

Развернутый акт содержит данные обо всех хозяйственных операциях между контрагентами. Краткий вариант предполагает наличие сальдо на отчетную дату. В случае отказа контрагента от подписания акта могут направляться разногласия, которые компания может урегулировать или подписать акт с разногласиями. Если акт возвращается без подписей и объяснения причин, задолженность считается неподтвержденной.

Сроки истребования задолженности контрагентов

Просроченную дебиторскую задолженность по общему правилу можно взыскивать в течение 36 месяцев, с момента, когда компании стало известно о нарушении договорных обязательств контрагентом.

В связи с введением с 1 сентября 2013 года новых правил расчета срока исковой давности компания может предъявлять судебные иски к контрагентам в течение 10 летнего срока. Впрочем, это правило касается ситуаций, когда отсутствует возможность взыскивать долги в установленный 3-летний срок.

Списание дебиторской задолженности

Просроченную задолженность можно списать за счет средств резервов или отнести на результаты финансовой деятельности. Задолженность с истекшим сроком погашения за счет средств резервного фонда может быть списана в любой момент времени.

Для совершения этой операции достаточно приказа руководителя. Как правило, за счет резерва списываются небольшие суммы долга, а также суммы, которые не удается взыскать с контрагента по причине неплатежеспособности, планируемого банкротства или при взаимоотношениях с фирмами-однодневками.

В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности оформляется проводкой Дт 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму списанных долгов. Если компания не создает резервы, она может списать долги по истечении трех лет и отразить этот факт в учете проводкой Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Таким образом, инвентаризация расчетов с контрагентами является современным способом анализа структуры задолженности компании и выявления проблемных контрагентов. Инвентаризация позволяет отражать в учете корректные данные и своевременно работать с долгами, срок погашения которых истек.