Возможные ошибки в платежных поручениях: на что обратить внимание бухгалтеру

Даже самые совершенные и современные машины и компьютеры могут ошибаться. Что говорить о людях – нам свойственно задумываться, что-то забывать или просто быть не в настроении. Бухгалтера не исключение, они тоже допускают ошибки, опечатки, которые могут стать причиной штрафных санкций для организации. И, как ни странно, чаще всего это не математические ошибки, а неточности в заполнении форм документов, в том числе и в платежных поручениях.

Самые распространенные ошибки

Среди самых частых ошибок можно назвать следующие:

• неверное указание номера счета получателя средств. Если свои реквизиты бухгалтера знают наизусть, то данные организаций-партнеров запомнить бывает трудно, да и незачем. Именно поэтому номер счета контрагента часто может быть указан с ошибкой. В этом случае денежные средства перечисляются на транзитный счет банка-получателя, после чего в течение нескольких дней возвращаются отправителю;

• неверное указание данных о назначении платежа (в частности, сумм НДС). Такие ошибки могут вызвать вопросы у налоговых органов при проверке полноты уплаты налогов;

• неверное указание реквизитов при осуществлении платежей в бюджет.

Что касается последнего пункта, то здесь необходимо подробное разъяснение.

Платежи в бюджет: критические ошибки в «платежках»

Как известно, все, что касается бюджетных средств и их использования в стране, поставлено на четкий постоянный контроль. Малейшее нарушение размеров и сроков уплаты надлежащих обязательств немедленно влечет за собой меры административной ответственности. Какие критичные ошибки могут быть допущены в платежках в этом случае?

1. Неверное указание счета ФК (Федерального казначейства), наименования банка получателя или кода бюджетной классификации (КБК). В этом случае средства, направляемые на уплату, не могут быть отправлены получателю. В результате оплата страховых взносов задерживается, а на сумму недоимки насчитываются пени (Письмо Пенсионного Фонда от 09.06.2011 № 30-26/6418).

2. Остальные ошибки менее критичные. При наличии в платежном поручении ошибки, налогоплательщик подает Заявление об уточнении платежа в фонд. В этом случае банк направит средства получателю, но вопросы могут возникнуть у фонда – возможно, эта сумма не будет вовремя зачислена на лицевой счет плательщика, будет насчитана пеня. В конечном итоге при предоставлении всех подтверждающих документов, санкции отменят, но на это будет потрачено драгоценное время.

В заключении нужно сказать, что в идеале ошибок в платежных поручениях быть не должно – все же это финансовый документ!