Обособленные подразделения: порядок регистрации

Когда дела процветают, часто приходится задумываться о расширении бизнеса. Один из способов – зарегистрировать обособленное подразделение.

Понятие обособленного подразделения

Стоит сказать, что даже если собственник не оформил юридически факт регистрации обособленного подразделения, но в то же время арендовал или приобрел помещение, которое находится по другому адресу, нежели основное, и организовал там рабочие места на длительный срок (более 1 месяца), то обособленное подразделение считается созданным. При этом отсутствие регистрационных документов может повлечь административные санкции. Для того чтобы не попасть в неприятную ситуацию, стоит четко следовать требованиям законодательства при регистрации ОП.

Регистрация обособленного подразделения

По закону с момента создания ОП до момента его юридической регистрации должно пройти не более 30 дней. При этом заявление в ИФНС подается только по местонахождению головного офиса. Не требуется уведомлять о создании налоговую инспекцию по местонахождению обособленного подразделения. По новым правилам инспекция по местонахождению компании сама направит информацию в ИФНС, где расположено подразделение.

В случае если ОП не имеет отдельного баланса и его кадровая политика, бухгалтерский учет, начисление заработной платы ведутся в основном подразделении, то постановка на учет в пенсионном фонде и ФСС не требуется.

В форме сообщения С-09-3-1, предоставляемого в ИФНС, указываются реквизиты организации, данные руководителя и ответственного представителя организации, количество регистрируемых ОП. Также нужно указать адрес ОП, данные его руководителя, ОГРН.

Если обособленное подразделение регистрируется на территории другого муниципального образования, то постановка на учет в ИФНС обязательна.

Опыт показывает, что с регистрацией обособленного подразделения лучше не затягивать, даже если ОП создано, но еще не осуществляет деятельность.

При ликвидации ОП требуется подать сообщение по форме № С-09-3-2 строго в течение 3-х (трех) дней со дня прекращения деятельности российской компании через обособленное подразделение. Подать сообщение организация обязана в инспекцию по местонахождению организации, уведомлять о ликвидации инспекцию по местонахождению ОП не требуется. Как и при регистрации, головная ИФНС сама направит информацию о ликвидации в инспекцию, где ОП было зарегистрировано.