Главная » Полезная информация » Восстановление бухгалтерского учета » Утрачены бухгалтерские документы? Воспользуйтесь услугой восстановления бухгалтерского учета

Утрачены бухгалтерские документы? Воспользуйтесь услугой восстановления бухгалтерского учета

Популярность услуги восстановления бухгалтерского учета в мире малого бизнеса неуклонно возрастает. Согласно российским законам, вести бухгалтерский учет обязан каждый экономический субъект, за исключением ИП.

Директор может обязать вести учет главного бухгалтера, взять ведение учета на себя или воспользоваться модным вариантом аутсорсинга.

Потеря или искажение бухгалтерской информации может быть вызвана некачественной работой бухгалтера, утратой документов по разным причинам и т.п.

Отсутствие бухгалтерских данных оборачивается недостоверными данными в отчетности, многочисленными проверками, доначислениями налогов, штрафными санкциями, пени.

Нормативными документами установлена обязанность хранения документов, необходимых для налогового учета в течение 4 лет, а для бухгалтерского – в течение 5 лет. Эта позиция подтверждается статьей 23 Налогового кодекса, а также нормами Закона о бухгалтерском учете. Акцент на необходимости сохранения и восстановления бухгалтерских документов делается и в рекомендательном письме Министерства финансов № 03-02-07/2/28610 от 22.07.2013.

Как восстановить бухгалтерские данные?

Что делать руководителю фирмы в случае потери бухгалтерских данных? Существует два варианта: пустить процесс в свободное плавание с перспективой ликвидации или банкротства фирмы либо воспользоваться более прогрессивным методом – восстановлением бухгалтерского учета.

На современном рынке данную услугу предлагают многие аудиторские, бухгалтерские и консалтинговые компании. Оценить преимущества этого варианта несложно:

  • вы сохраняете деловую репутацию фирмы как надежного и долгосрочного партнера в финансовых отношениях;
  • вам не придется нарабатывать заново клиентскую базу, что позволяет существенно сэкономить на маркетинговых и рекламных издержках;
  • развитие бизнеса продолжится по эволюционному пути развития без отвлечения внимания на заключение новых деловых договоров с контрагентами и арендодателями;
  • придавая финансовому документообороту бизнеса новое дыхание, вы получаете уникальную возможность сосредоточиться на разработке новых и модернизации старых источников получения прибыли.

Восстановление бухгалтерского учета подразумевает под собой как восстановление первичных и сводных бухгалтерских документов, так и налоговых данных. Корректность налоговых данных особенно важна в связи с возможностью истребования документов налоговой инспекцией.

Зачем нужно восстановление учета?

В рамках статьи 93 инспекторы могут сформировать требование о получении документов, необходимых для проведения проверок. Статья 89 кодекса позволяет получать документы налогоплательщика для проведения выездной проверки. Непредставление документов наказывается штрафом, предусмотренным статьей 126 Налогового кодекса.

Специализированные компании восстанавливают как весь финансовый учет, так и отдельные его сегменты, например, начисления по заработной плате персонала, банковские операции, расчеты с контрагентами, основные средства и иные.

Каждая операция в учете требует документального подтверждения. Для получения данных используется сверка с контрагентами по одному или нескольким хозяйственным договорам. Также составляются акты сверки по расчетам с бюджетом, в которых легко увидеть наличие или отсутствие задолженности по определенному виду налоговых платежей.

Восстановление бухгалтерского учета – спасательный круг для фирмы с утраченным документооборотом. Регенерация данных позволит фирме развиваться в привычном рыночном сегменте, сохраняя прочные позиции.